GovFlow
ثمانية مساعدين ذكيين لمتابعة التزامات الجمعيات
السياق
تحتاج الجمعيات الصغيرة والمتوسطة إلى متابعة اجتماعات وإفصاحات وتقارير دورية، لكنها لا تملك دائمًا فريق حوكمة متفرغًا. بُني GovFlow ليساعد الموظفين على تذكر هذه الالتزامات وتجهيز المطلوب لها.
المشكلة
الجمعيات الأهلية تواجه أعباء امتثال ثقيلة للوائح الجهات المنظمة، ومنصات الجهات الرسمية لا تتيح الربط البرمجي المباشر.
الحل
نظام يضم 8 مساعدين بالذكاء الاصطناعي يتابعون المواعيد ويجهزون مسودات الوثائق والتعليمات. يراجع الموظف كل مخرج ثم يرفعه بنفسه إلى منصة الجهة المنظمة.
أبرز الميزات
- ✦نظام مركزي يوزع العمل على 8 مساعدين متخصصين
- ✦مسودات وثائق وتعليمات جاهزة للمراجعة
- ✦مؤشر يوضح أثر المهام المنجزة على مستوى الالتزام
طريقة التنفيذ
- 1
تحويل اللوائح إلى مهام واضحة
حصر الاجتماعات والإفصاحات والتقارير المطلوبة، ثم تحديد موعد ومسؤول وخطوات واضحة لكل منها.
- 2
توزيع العمل بين المساعدين
يتولى كل مساعد نوعًا محددًا من الالتزامات، بينما يجمع النظام المركزي النتائج ويمنع تكرار المهام أو تعارضها.
- 3
المساعد يجهز والموظف يراجع ويرفع
لأن منصة الجهة المنظمة لا تسمح بالربط المباشر، ينتهي كل مسار بملفات وتعليمات يراجعها الموظف ثم يرفعها بنفسه.
- 4
إظهار أثر كل مهمة
يتحدث مؤشر الالتزام بعد إنجاز كل مهمة، فتستطيع الجمعية معرفة ما تحسن وما بقي عليها.
التقنيات
النتائج والأرقام
الأرقام من مواصفات المنتج الموثقة في المشروع.