ضبط
لوحات تنفيذية معتمدة لبيانات رقابة المباني
السياق
القيادات في قطاع رقابة المباني تتخذ قرارات بناءً على تقارير تصل بملفات Excel متغيرة الصيغة، بلا توثيق لمصدر الرقم ولا القدرة على العودة لنسخة معتمدة سابقة.
المشكلة
القيادات تحتاج مؤشرات موثوقة عن طلبات الإشراف على المباني، لكن البيانات تصل بملفات Excel متغيرة وغير موثقة.
الحل
نظام يستورد ملفات Excel ويتحقق منها، ثم يحفظ كل نسخة معتمدة بتاريخها. يعرض المؤشرات في لوحة للإدارة، ويوفر وضعًا للاجتماعات وملخصًا قابلًا للطباعة وسجلًا لكل تغيير.
أبرز الميزات
- ✦نسخ محفوظة يمكن الرجوع إلى آخر نسخة معتمدة منها
- ✦عرض مخصص للاجتماعات وملخص يُطبع من المتصفح
- ✦سجل يوضح كل عملية مهمة ومن قام بها
طريقة التنفيذ
- 1
فحص الملفات قبل قبولها
يفحص النظام شكل ملف Excel وقيمه قبل الاستيراد، ويعرض سببًا واضحًا إذا وجد مشكلة.
- 2
حفظ كل نسخة معتمدة
يُحفظ كل ملف معتمد كنسخة مستقلة بتاريخها، ليعرف الحضور مصدر الأرقام المستخدمة في الاجتماع ويمكنهم الرجوع إلى نسخة سابقة.
- 3
عرض واضح للإدارة
تعرض لوحة الإدارة أهم المؤشرات والقطاعات، مع وضع بملء الشاشة للاجتماعات وملخص يُطبع على ورقة A4.
- 4
تسجيل كل تغيير مهم
يسجل النظام من استورد الملف، ومن اعتمده، ومتى تم الرجوع إلى نسخة سابقة.